Sostegno alle librerie indipendenti del Lazio: il bando

TITOLO BANDO

FINALITA’

SOGGETTI BENEFICIARI E REQUISITI

Le domande devono essere presentate da imprese, inclusi liberi professionisti, associazioni o altre entità che esercitano regolarmente un’attività economica come nel prosieguo meglio specificato, e le attività da finanziare devono essere riferite a librerie indipendenti che siano:

– localizzate nel territorio della Regione Lazio;

– nella disponibilità dell’impresa in base ad idoneo ed efficace titolo di disponibilità.

Fermo restando quanto sopra, i soggetti beneficiari devono possedere al momento della presentazione della domanda i seguenti requisiti:

– essere una Libreria Indipendente, fermo restando che ai fini del presente Avviso per Libreria indipendente si intende un esercizio specializzato nella vendita al dettaglio di libri, che non abbia più di quattro punti vendita al dettaglio, il cui fatturato complessivo non superi i 2 milioni di Euro e che:

a) per librerie situate nel territorio di Roma Capitale: abbia un fatturato derivante dalla vendita dei libri nuovi che sia pari ad almeno € 20.000,00 (ventimila/00) e ad almeno il 60% del fatturato derivante dalla vendita complessiva di prodotti (escluso quindi, a titolo esemplificativo, il fatturato derivante da servizi come organizzazione di workshop, feste, eventi etc);

b) per librerie situate fuori dal territorio di Roma Capitale: abbia un fatturato derivante dalla vendita dei libri nuovi che sia pari ad almeno € 20.000,00 (ventimila/00) e ad almeno 50% del fatturato derivante dalla vendita complessiva di prodotti (escluso quindi, a titolo esemplificativo, il fatturato derivante da servizi come organizzazione di workshop, feste, eventi etc). Nella predetta definizione di libreria indipendente si intendono ricomprese anche le piccole case editrici che abbiano almeno un punto vendita al dettaglio su strada nel territorio della regione Lazio.

– risultare iscritti al Registro delle Imprese o, se non tenuti a tale iscrizione, devono risultare titolari di una Partita I.V.A. attiva.

Per l’esecuzione del progetto il proponente può avvalersi di enti, associazioni culturali o altri soggetti che svolgano attività continuativa e preminente nel campo della cultura operanti nel Lazio, che non svolgano attività partitiche in qualunque forma e non diano vita ad iniziative politiche. Il contributo sarà comunque erogato al soggetto proponente, al quale devono essere intestate tutte le spese sostenute.

AMMISSIBILI

1) iniziative di promozione della lettura, da svolgersi esclusivamente in forma digitale (attraverso piattaforme e/o in streaming), come meglio descritto nel prosieguo, quali a titolo di esempio:

a) presentazioni, letture, reading, iniziative culturali e attività di promozione;

b) appuntamenti musicali legati alla lettura e alla presentazione di libri, corsi, laboratori e workshop;

c) iniziative di coinvolgimento di scuole e università.

2) progetti di promozione alla lettura e digitalizzazione delle librerie anche attraverso l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, quali a titolo esemplificativo:

a) sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di sistemi informatici per prenotazione acquisti e/o per l’acquisto on line, comprensivi della relativa consegna a domicilio;

b) acquisizione di mezzi di trasporto da adibire alla consegna a domicilio, che siano idonei ed ecologici (es. monopattino, bici);

c) corsi di formazione per web marketing;

d) acquisizione di strumenti tecnologici funzionali all’attuazione di un piano di smart working per i propri dipendenti;

e) sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di piattaforme per un catalogo on line per libri, presentazioni, strumenti e contenuti di comunicazione multidisciplinari e promozione della lettura (anche condiviso con altre librerie indipendenti);

f) sviluppo e/o licenze di utilizzo di tecnologie per l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, sviluppo e/o accesso a piattaforme comuni;

g) servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie I.C.T.;

3) adeguamento degli spazi e delle attività alle nuove esigenze legate al distanziamento sociale, ai requisiti igienico-sanitari e alle modalità di svolgimento delle attività, compresi gli acquisti di DPI, materiali e attrezzature preposte.

IMPORTO E DURATA

Per ciascun progetto selezionato LAZIOcrea S.p.A. erogherà un contributo a fondo perduto in misura pari al 100% del costo complessivo dello stesso e, comunque, di importo non superiore ad Euro 5.000,00 (cinquemila/00), fermo restando l’importo massimo di Euro 500.000,00 (cinquecentomila/00) destinato dalla Regione Lazio al finanziamento complessivo di tutti i progetti selezionati.

Nel caso in cui il progetto presentato avesse un costo maggiore al predetto limite massimo, il beneficiario/a dovrà autofinanziare la parte rimanente, come oltre specificato. Tale contributo sarà concesso ai sensi di quanto previsto dal Regolamento (UE) n.1407/2013 della Commissione del 18 dicembre 2013, relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea agli aiuti “de minimis”, pubblicato sulla G.U.U.E. L352 del 24.12.2013.

E’ possibile cumulare il contributo di cui al presente avviso con altri aiuti de minimis riguardanti altre spese concessi nell’esercizio finanziario in corso e nei due precedenti, fermo restando che il predetto cumulo non deve comportare il superamento del limite massimo di cui all’art. 3 del sopra menzionato Regolamento (UE), ossia € 200.000,00 (duecentomila/00) nell’arco di tre esercizi finanziari. Il predetto cumulo viene calcolato, ai fini del presente Avviso, anche con riferimento alle imprese che fanno parte dell’Impresa Unica, come definita dall’art. 2 del sopra menzionato Regolamento.

In caso di attribuzione di altro contributo per il sostegno alle spese oggetto del presente Avviso da parte della stessa Regione Lazio, di enti locali, associazioni, fondazioni o altri organismi, l’importo del contributo erogato da LAZIOcrea S.p.A. sarà parametrato in relazione all’importo delle spese, decurtato del contributo già erogato o comunque erogabile nonché quanto previsto dall’art. 5, comma 2 del citato Regolamento. Tutte le attività e le iniziative devono essere eseguite entro il 31 ottobre 2020.

SPESE AMMISSIBILI

·          costo del personale assunto con contratti occasionali anche di consulenza, nel rispetto della normativa vigente, che sia funzionale e strettamente connesso alla realizzazione delle attività proposte (fino ad un massimo del 20% delle spese ammissibili);

·         spese relative all’adeguamento degli spazi e delle attività alle nuove esigenze legate al distanziamento sociale, ai requisiti igienico-sanitari e alle modalità di svolgimento delle attività, compreso l’acquisto di DPI, di materiali e di attrezzature preposte (fino ad un massimo del 20% delle spese ammissibili);

·         tecnologie per l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, sviluppo e/o accesso a piattaforme comuni;

·         sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di sistemi informatici per prenotazione acquisti e/o per l’acquisto on line, comprensivo della relativa consegna a domicilio;

·          sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di una piattaforma per un catalogo on line dei libri (anche condiviso con altre librerie indipendenti);

·          servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie ICT (fino ad un massimo del 20% delle spese ammissibili);

·         acquisizione di mezzi di trasporto da adibire alla consegna a domicilio, che siano idonei ed ecologici;

·         corsi di formazione per web marketing;

·          acquisizione di strumenti tecnologici funzionali all’attuazione di un piano di smart working per i propri dipendenti: componenti hardware (es. computer portatile); Smartphone; accessori nonché componenti software funzionali allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità smart working (fino ad un massimo del 20% delle spese ammissibili);

·         noleggio di beni e fornitura di servizi (es. strumentazione tecnica, luce e suono, service);

·         costi sostenuti per pubblicità e comunicazione di attività ed eventi (fino ad un massimo del 10% delle spese ammissibili) quali ad esempio: affissioni, quotidiani e periodici, radio e TV, cataloghi anche digitali, brochure, volantini, ufficio stampa, altre forme di pubblicità (es. social);

·         spese generali per utenze, pulizie, spese di cancelleria e materiali di consumo, costo del personale dipendente per progettazione e svolgimento delle attività (fino ad un massimo del 20% delle spese ammissibili).

EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO

L’erogazione del contributo è subordinata all’apposita rendicontazione dei costi sostenuti. In particolare, il beneficiario/a dovrà presentare:

a) una dettagliata relazione delle attività effettuate;

b) la rendicontazione dei costi sostenuti, con i relativi giustificativi. Tale documentazione potrà essere redatta in conformità al modello allegato al presente Avviso (Allegato A) e dovrà essere consegnata a LAZIOcrea S.p.A. entro 30 (trenta) giorni dalla conclusione delle attività mediante posta elettronica all’indirizzo: rendicontazione@laziocrea.it.

Il contributo sarà liquidato con le seguenti modalità:

– un anticipo pari al 60% (sessanta percento) del contributo a seguito dell’accoglimento della domanda di contributo;

– il restante 40% (quaranta percento) sarà liquidato entro 30 (trenta) giorni naturali dall’approvazione da parte di LAZIOcrea S.p.A. della relazione finale e della rendicontazione dei costi sostenuti, fatta salva l’eventuale rimodulazione del contributo in caso di variazioni non approvate delle attività proposte o in caso di mancata realizzazione di queste ultime

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Le domande devono essere inoltrate, pena l’esclusione, entro e non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dalla predetta data di apertura della ricezione delle domande, a mezzo P.E.C. al seguente indirizzo di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.): avvisieventi.laziocrea@legalmail.it

indicando nell’oggetto: “domanda di partecipazione per avviso pubblico per il sostegno alle librerie indipendenti del Lazio”, fermo restando che allo scopo di accertare la tempestività della proposta, si farà riferimento al certificato di avvenuta consegna P.E.C.

Non saranno prese in considerazione domande presentate prima della “data di apertura ricezione domande”.

La presentazione della domanda mediante comunicazione di posta elettronica certificata è a totale ed esclusivo rischio del richiedente, il quale si assume qualsiasi responsabilità in caso di mancata o tardiva ricezione della medesima, dovuta, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, a malfunzionamenti degli strumenti telematici utilizzati, a difficoltà di connessione e trasmissione, a lentezza dei collegamenti, o a qualsiasi altro motivo, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di LAZIOcrea S.p.A. ove per ritardo o disguidi tecnici o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, il progetto non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza. In ogni caso, l’Amministrazione regionale e LAZIOcrea S.p.A. non rispondono di eventuali ritardi e/o disguidi telematici di qualsiasi natura e causa o comunque imputabili a fatto di terzi.

La domanda (da redigere preferibilmente sulla base dell’Allegato A) deve essere sottoscritta con firma digitale o con firma autografa (allegando in questa ultima ipotesi copia di un documento di identità in corso di validità) del rappresentante legale del proponente, deve contenere necessariamente, a pena di esclusione:

a) un progetto composto da: una relazione illustrativa delle attività, che si intendono realizzare, rientranti tra quelle definite al precedente art. 1; un piano finanziario dettagliato delle attività previste e delle spese sostenute o sostenende, con indicazione dell’importo del contributo richiesto;

b) dichiarazione, resa ai sensi degli artt. 46, 47, 76 del D.P.R. n. 445/2000, sotto la propria responsabilità e con l’espressa precisazione della consapevolezza delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni false e della conseguente decadenza dei benefici eventualmente conseguiti, avente ad oggetto la sussistenza del requisito di libreria indipendente indicato all’art. 2 del presente Avviso;

c) dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali;

d) dichiarazione di impegno ad indicare espressamente su eventuali materiali di comunicazione relativi alle attività, la seguente dicitura “Con il contributo della Regione Lazio”;

e) l’IBAN del conto corrente intestato al richiedente sul quale effettuare il bonifico del contributo. Alla domanda deve altresì essere allegata:

– una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e per gli effetti degli articoli 46, 47, 76 del D.P.R. n. 445/2000 (redatta sulla base dell’Allegato B) sottoscritta con firma digitale o con firma autografa (allegando in questa ultima ipotesi copia di un documento di identità in corso di validità) del titolare del contratto di locazione/affitto di azienda, avente il seguente contenuto:

a) avere o meno ottenuto nell’esercizio finanziario in corso e nei due precedenti gli Aiuti rientranti nel regime De Minimis;

b) di avere o meno relazioni con le imprese che fanno parte dell’Impresa Unica; – SOLO IN CASO DI SUSSISTENZA DI RELAZIONI CON IMPRESE CHE FANNO PARTE DELL’IMPRESA UNICA: una dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi e per gli effetti degli articoli 46, 47, 76 del D.P.R. n. 445/2000 (redatta sulla base dell’Allegato C) sottoscritta con firma digitale o con firma autografa (allegando in questa ultima ipotesi copia di un documento di identità in corso di validità) dal legale rappresentante di ciascuna delle imprese collegate al richiedente (indicate nella Tabella 2 dell’Allegato B) avente il seguente contenuto: avere o meno richiesto o ottenuto nell’esercizio finanziario in corso e nei due precedenti Aiuti rientranti nel regime De Minimis

INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI BENEFICIARI DEL CONTRIBUTO E RIPARTIZIONE DELLE RISORSE

Entro 10 (dieci) giorni naturali decorrenti dalla pubblicazione del presente Avviso, LAZIOcrea S.p.A. procederà alla nomina di una Commissione, che avrà il compito di esaminare le singole domande presentate, secondo l’ordine cronologico di arrivo, a seguito dell’istruttoria formale effettuata da LAZIOcrea S.p.A. Si precisa che, a seguito della predetta istruttoria formale, non saranno considerate ammissibili le richieste di contributo che risultino:

– pervenute prima della data di apertura ricezione domande e/o oltre i termini indicati al precedente art. 7 del presente Avviso e/o con modalità diverse da quelle indicate nel medesimo articolo;

– presentate da soggetti non aventi i requisiti indicati al precedente art. 2 del presente Avviso.

Le richieste di contributo considerate non ammissibili, a seguito dell’istruttoria formale di LAZIOcrea S.p.A., saranno sottoposte alla Commissione per l’esclusione e non potranno essere iscritte a finanziamento. È applicabile l’istituto del soccorso istruttorio che sarà effettuato da LAZIOcrea S.p.A. (anche in relazione al mancato invio dell’Allegato B e dell’Allegato C). Le richieste ritenute ammissibili saranno ordinate in un elenco, predisposto dalla Commissione seguendo l’ordine cronologico di ricezione delle domande, che sarà oggetto di pubblicazione, oltreché sul BURL, sulla home page e nelle sezioni Amministrazione Trasparente dei siti web istituzionali sia della Regione Lazio che di LAZIOcrea S.p.A. Il predetto avviso avrà valore di notifica verso tutti i soggetti, ferme restando le comunicazioni via PEC che saranno inviate ai soggetti selezionati. Sulla scorta del predetto elenco LAZIOcrea S.p.A. procederà ad erogare l’anticipo del contributo fino ad esaurimento dell’importo stanziato dalla Regione Lazio. Fermo restando quanto sopra, LAZIOcrea S.p.A. si riserva l’insindacabile facoltà di non finanziare in tutto o in parte le domande selezionate nonché di far scorrere il predetto elenco in caso di eventuale implementazione dell’importo massimo di cui al precedente art. 3, destinato dalla Regione al finanziamento dei progetti.

INDIRIZZI DI RIFERIMENTO

Le eventuali richieste di chiarimenti devono essere inoltrate all’indirizzo di posta elettronica certificata: avvisieventi.laziocrea@legalmail.it.

Le comunicazioni di carattere generale relative al presente Avviso nonché le risposte ai suddetti chiarimenti saranno pubblicati sul sito internet di LAZIOcrea S.p.A.

SCADENZA

                                   1 LUGLIO 2020

DECRETO: https://www.laziocrea.it/laziocrea/wp-content/uploads/gare/2020/Avviso-Rettificato-sostegno-libererie.pdf

ALLEGATO A: https://www.laziocrea.it/laziocrea/wp-content/uploads/gare/2020/ALLEGATO-A-domanda-di-partecipazione-1.pdf

ALLEGATO B: https://www.laziocrea.it/laziocrea/wp-content/uploads/gare/2020/ALLEGATO-B-1.pdf

ALLEGATO C: https://www.laziocrea.it/laziocrea/wp-content/uploads/gare/2020/ALLEGATO-C-1.pdf